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3.状态报告系统：它是反映系统状态的一种系统。可以分为生产状态报告、服务状态报告和研究状态报告等系统。缺点是只能报告状态,没有预测和控制功能,是MIS的低级阶段。生产状态报告系统的代表是IBM公司的公用制造信息系统。美国IBM公司是世界上最大的计算机公司，1964年它生产出中型计算机IBM360，把计算机的水平提高了一个台阶。但同时组织生产的管理工作也大大复杂化。一台计算机有多达15 000种不同的部件，每一个部件又有若干个元件。IBM的工厂遍布美国各地，不同的订货要求不同部件和不同的元件，计划调度必须指出什么地方什么厂生产什么部件或元件。IBM的生产组织方式是各厂生产好规定的部件，约好同时送达用户，在用户处，它们才第一次会面，然后组装。这种方式，生产装配和安装十分复杂．为了保证其正常进行，在原有管理系统上增加人增加设备都几乎无效，所以要求用一个以计算机为基础的状态报告系统。生产一台计算机整个活动要6－12个月，状态报告系统在此期间内监视每一部件生产的进展。IBM公司在1964年建立了先进管理系统(A.A.S)，它能进行450个业务如订货登记、送货计划、工资、会计收入等。在1968年IBM公司又建立了公用制造信息系统CMIS.(COMMON MANUFACTURING INFORMATION SYSTEMS)，运行很成功。“公用”一词的意思是报告记录的格式统一，由公用数据库使全系统的数据统一和共享。这个系统使计划调度加快，减少了库存。他们估计过去需用15周的工作，用本系统3周即可完成。但是它仍然是管理信息系统的初级形式，没有预测也没有控制功能。
    存货行情系统是服务状态报告系统，它不仅反映存货的数量，而且有时间变量，它保存有最近的“指标／要价”数据。医院也广泛应用服务状态报告系统监视设备和人员的工作情况，以利于紧急调度。
    现代的市场要求产品不断的更新，企业越来越关心未来的产品和技术预测，但十年后获利的产品现在只能从科学家和工程师的眼中看出。为了企业家和科学家能掌握未来，建立研究状态报告系统十分必要。这个系统的主要资料来自技术理论文章和科学报告。为进行这种服务美国各部均建立了一些信息系统提供资料服务。1972年就有了35个系统，包括农业部、商业部、国防部、航空部等。美国国家环境卫星服务系统（NESS）不仅描述环境的状态，而且有些预测功能，用以对大风暴、洪水、飓风等预测，还有数量分析和地理过程模型。1973年政府完成了300 000份研究报告的自动化管理系统。它可以通过NTIS（National Technical Information Service）系统查找，及时有效的提供服务。政府在全国设立100多个办事处从事这项工作。如你租用NTIS报告，它能给出与你现在研究有关的报告简介，还提供参考消息，如订货数、价格、人员、合作者和出版日期等。它每年可提供200万份文件。